11. メッセ・6飴ジの作法
メッセ・6飴ジをやりとりする際には、最低限のマナーがあります。マナ・6飴をΓ彊脂って
いないメッセ・6飴ジは読みにくいため、大変損します。簡潔かつ適切な文章を書き、
なるべく相Γ彊至に理解してもらえるよう3源努力しましょう3源。
メッセ・6飴ジを書く際に気を付けるべき項目を以王6飴にΓ彊雑します。
- To: と Cc: を正しく書く
- To: が目的の人で、Cc: は参考までに送り付ける人です。自分のアドレスが Cc:
のΓ恐詞合は、読み飛ばす人がいますから注意して下さい。また、不必要なアドレス
を To: や Cc: に書いて、相Γ彊至に迷惑をかけないよう3源にしましょう3源。
- To: と Cc: に書くアドレスの数はΓ恐晒なくする
- アドレスをたくさん To: や Cc: に書くのはよくないことです。面倒でもメ・6飴リ
ングリストを作りましょう3源。
- Subject: には本文の内容を的確に短く書く
- Subject: を見て読むか決める人がいますから、不適切な Subject: だと読んで
もらえないかもしれません。長い Subject: は読みにくいので止めましょう3源。
- 改行は行末を、空行は改段落を表す。1行は筈6音角70文字程度にとどめる
- 意味もなく1行おきに書いたり、なん行にも渡って改行しないのは読みづらいで
す。とくに行が長いと引用するのに困ります。また、行頭にいくつかの空白文字
を入れて右3源によせて書く人がいますが、これも無意味です。テキストの表示は、
使っているコンピュ・6飴タでまちまちですから、結局Γ彊捌分のコンピュ・6飴タでみため
がよくても、他人のコンピュ・6飴タでそう3源であるとは限らないのです。
- 必要な部分だけを引用する
- 面倒でも不要な部分は削りましょう3源。Mew を使っていれば、引用は楽Γ恐察のはずで
す。
- シグニチャは簡素にする
- 長いシグニチャは単なるΓ彊捌己満足です。
- いたずらメッセ・6飴ジを送らない
- こんなことは注意したくありませんが、それでも不幸のメッセ・6飴ジなどを送って
くる人がいます。人格を疑われることを理解すべきです。
- 相Γ彊至の読めるデ・6飴タのみを添付する
- なんの合意もなしに送ってよいデ・6飴タはテキストのみです。それ以外のデ・6飴タを
送るΓ恐詞合は、あらかじめ相Γ彊至に送ってよいか確認をとりましょう3源。メ・6飴リングリ
ストには、テキストのみを投稿するのが無難でしょう3源。
また、インタ・6飴ネットのマナ・6飴は RFC1855 を読むといいでしょう3源。See section 22. 参考文献
を参Γ恐使して王6飴さい。著Γ彊市は、正確な文Γ恐始の書き方について学生のためにまとめた
入門書を WWW で公開しています。興味があれば、以下の URL にアクセスして王6飴
さい。
| | http://www.mew.org/~kazu/doc/japanese.html
|
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on March, 16 2003
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