| #### Insertando campos de Funciones |
| A veces podemos jugar con nuestro texto y hacerlo más dinámico creando condiciones que hagan que según una determinada condición haga una u otra cosa. Veamos cómo. Otro tipo de campos con los que podemos trabajar son los campos de Funciones, los cuales ejecutan una función determinada que, dependiendo del tipo de campo, se puede subordinar a una condición. Algunos de los tipos de campos que aquí se incluyen te permitirán añadir una condición, elementos a una lista, introducir texto, ocultar texto, ejecutar una macro o servir de comodín para insertar otro elemento. El campo Texto condicional permite insertar una condición que según se cumpla o no mostrara una u otra información que nosotros previamente indiquemos. El tipo de campo Lista de entrada permite insertar un campo de texto de una lista a la que previamente hemos añadido elementos. Así, por ejemplo, puede que para otras ocasiones esta carta de invitación no sea para una cena sino para un almuerzo, un desayuno o un cóctel. En este caso puedes insertar un campo de lista donde según la ocasión selecciones la opción adecuada. Sólo tienes que seleccionar este tipo de campo, escribir el elemento en el cuadro Elemento y pulsar el botón Añadir, de modo que éste se irá añadiendo al cuadro de elementos de la lista. Una vez creada puedes desplazar los elementos hacia arriba o hacia abajo pulsando los respectivos botones, así como eliminarlos. En el campo Nombre puedes escribir el nombre con el que designarás esta lista. Si pones como primer elemento "elegir una opción" será más fácil reconocer que se trata de una lista en la que debes seleccionar un elemento. Ya en el documento, para seleccionar el elemento de la lista que quieres mostrar haces clic sobre el campo, seleccionas el elemento y Aceptas. DEMO: Observa cómo crear un campo de Lista de entrada, añadir y seleccionar sus elementos. Selecciona el texto que será sustituido por un campo de Lista. Pulsa ctrl. + F2 para acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaña Funciones y sobre el tipo de campo Lista de entrada. En el cuadro Elementos escribe el nombre del primer elemento y pulsa el botón Añadir. Escribe tres elementos. Selecciona el último elemento añadido y pulsa el botón desplazar hacia arriba hasta situarlo el primero de la lista. En el campo Nombre escribe un nombre para esta lista. Pulsa Insertar y Cerrar. Ya en el documento sitúa el cursor sobre este campo y cuando tome la forma de mano haz clic sobre él. En el cuadro que se abre selecciona un elemento de la lista y pulsa Aceptar. El elemento que aparece ahora en el campo será diferente al que tenía antes. El tipo Campo de entrada crea un campo donde posteriormente podrás introducir texto o parámetros, pero en este caso sólo lo usaremos para texto. De este modo, en la carta puedes crear un campo de este tipo para el nombre de la fiesta. Para crearlo seleccionas el texto del documento y desde el cuadro Campo seleccionas el tipo Campo de entrada. En el cuadro Indicación escribes un valor para este campo de entrada; en este caso, al tratarse de texto puedes escribir una indicación para saber qué tipo de información debes incluir. Ya en el documento, para introducir el texto en cuestión sólo tienes que hacer doble clic sobre el campo y en el cuadro que se abre seleccionas el texto, lo eliminas y lo sustituyes por el nombre de la fiesta. El tipo de campo Ejecutar macro permite precisamente insertar un campo para que cuando pulsemos sobre él nos ejecute la macro con la que lo hemos asociado. Así, con el campo Comodín puedes indicar el lugar donde tienes previsto insertar texto, un objeto, una imagen... Observa cómo ha quedado la carta después de insertar campos de funciones del tipo Lista y Campo de entrada, que hemos visto en este punto.
| Campos de Funciones ¿Qué tipo de campo de Funciones tendría que insertar si quiero...?:
a) | Elegir elementos de una lista |
b) | Un listado de elementos para seleccionar entre uno u otro |
c) | Ejecutar una acción cuando pulsemos en un campo |
d) | Indicar la posición para añadir más adelante un texto o una imagen |
e) | Introducir texto |
DEMO: Observa cómo crear un campo de entrada de texto y añadir un texto al campo posteriormente. Selecciona el texto que será sustituido por un Campo de texto. Pulsa ctrl. + F2 para acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaña Funciones y sobre el tipo Campo de texto. En el cuadro Indicación escribe una referencia al contenido de dicho cuadro de texto. Pulsa sobre Insertar. En el siguiente cuadro que se abre deberás incluir un primer texto que posteriormente podrá ser sustituido por otro. Acepta una vez lo escribas. Y pulsa Cerrar en el cuadro de diálogo Campos. En el documento ha aparecido un campo de texto. Sitúa el puntero del ratón sobre él de forma que adoptará la forma de mano. Haz clic sobre este campo. En el cuadro que se abre selecciona el texto que aparece y sustitúyelo por otro. Acepta. El contenido del cuadro de texto habrá cambiado. |