| #### Filtrando de forma automática |
| A continuación aprenderemos cómo ver determinados datos de nuestra hoja de cálculo atendiendo a ciertos criterios. En numerosas ocasiones tendremos series de datos muy largas, y aunque estén ordenadas nos veremos obligados a emplear la barra de desplazamiento, con la incomodidad que ello supone. En otros casos, necesitaremos extraer todos los datos que compartan un determinado criterio pero no queramos ordenar los datos de forma ascendente o descendente. La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio de búsqueda. Los pasos que debemos seguir para aplicar un filtro son los siguientes: Seleccionaremos las columnas en las estén los datos que queremos filtrar. En el menú de herramientas seguiremos la siguiente ruta: Datos -> Filtro -> Filtro automático o bien, podemos acceder directamente a esta función pulsando el icono de la barra de herramientas Filtro automático . Las flechas del cuadro combinado se muestran en la celda de la primera fila del área seleccionada. Para filtrar pulsaremos en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elegimos el elemento por el que queremos filtrar. Cuando hayamos hecho la selección en el desplegable sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas. Para saber si quedan filas ocultas, debemos observar si los números de las filas son correlativos, de no ser así querrá decir que hay datos que no se muestran. La columna que utilicemos para aplicar el filtro se diferencia del resto en que aparecerá de color azul. Si queremos volver a mostrar todas las filas pulsaremos la flecha de filtrado en la columna o columnas que hayamos seleccionado previamente y elegiremos la opción “ todo ”. Si aún habiendo aplicado un filtro seguimos teniendo una lista de valores excesivamente larga podemos pedir que Calc nos muestre sólo -Los 10 primeros- con lo que se muestran únicamente los 10 valores más altos. Si queremos dejar de utilizar el Filtro automático seguiremos los siguientes pasos: Seleccionaremos de nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicamos la opción de Filtro. En la barra de menú seguimos la siguiente secuencia Datos -> Filtro -> Filtro automático , Podemos pulsar directamente el icono Filtro automático de la barra de herramientas. DEMO: Observa cómo filtrar de forma automática. Pulsa en la opción Datos / Filtro / Filtro automático. Para configurar las opciones de las filas, se pulsa sobre la flecha. Se selecciona la opción que se desee.
| Filtrando de forma automática Selecciona la frase incorrecta.
| a) | La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio de búsqueda.
| b) | Si queremos volver a mostrar todas las filas pulsaremos la flecha de filtrado en la columna o columnas que hayamos seleccionado previamente y elegiremos la opción “ todo ”.
| c) | En la barra de menú seguimos la siguiente secuencia Datos -> Filtrar -> Filtro automático.