| #### Utilizando una fuente de datos |
| Conoceremos las categorías en que se agrupan las funciones y como accedar a las listas detalladas de éstas. En Calc no siempre tendremos que escribir los datos con los que vamos a trabajar sino que tenemos la posibilidad de utilizar una fuente de datos externa. Lo primero que deberemos hacer es registrar la fuente de datos. Veamos los pasos que debemos seguir para llevar a cabo este registro: 1. En el menú principal elegimos Herramientas -> Fuentes de datos. 2. Se nos abrirá la ventana “Administración de fuentes de datos”. Pulsamos el botón “Nueva fuente de datos”. 3. Damos el nombre que con el que etiquetaremos a la nueva fuente de datos. 4. En el campo “Tipo de base de datos” elegiremos el tipo del que sea nuestra base de datos (mySql, dBase, hoja de cálculo, archivo de texto…). 5. Una vez especificado el tipo pasaremos a especificar la ruta en el que está ubicado el archivo de base de datos con el que vamos a trabajar. 6. Para concluir este punto pulsamos el botón “Aplicar” y pasamos a la pestaña “Tablas”. 7. Marcamos la casilla correspondiente al nombre de la tabla o tablas que deseemos visualizar. Cerramos la ventana pulsando el botón “Aceptar”. Llegados a este punto ya tenemos registrada nuestra fuente de datos y podemos comenzar a manipular los datos: 1. Pulsamos F4 para abrir la visualización de la fuente de datos. 2. Para ver las tabla contenidos en la base de datos, pulsamos en el signo “+” situado a la izquierda de “Tablas”. 3. Cuando pulsamos sobre el nombre de una de las tablas en el árbol de exploración de base de datos nos aparece en la ventana de la derecha los registros que dicha tabla contiene. 4. Estos registros pueden ser seleccionados e insertado en la hoja de cálculo con la que estamos trabajando. 5. Para llevar estos registros a nuestra hoja de cálculo pulsamos en el título de la fila del registro de datos. Si pulsamos sobre la primera y última fila habremos seleccionado todos los registros de la base de datos, si mantenemos pulsada la tecla Ctrl podremos elegir sólo aquellos que nos convengan. 6. Ya solo nos falta arrastrar con el ratón los registros seleccionados hasta el lugar de la hoja de cálculo donde deseemos insertarlos. DEMO: Observa cómo obtener una lista de las funciones. Pulsamos Insertar / Lista de funciones. Aparece un panel donde se nos muestra un listado de funciones y una breve descripción de éstas. Para ocultar el panel pulsamos en la flecha que se encuentra en la parte superior izquierda.
| Utilizando una fuente de datos Las funciones...
| a) | están agrupadas por filas
| b) | están agrupadas por categorías
| c) | no se agrupan por categorías