| #### Validación de datos |
| Veremos cómo establecer unos criterios para los contenidos que se deben introducir en una celda En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de cálculo a terceras personas para que rellenen ciertos datos de ésta, pero ¿cómo asegurarnos de que los datos que van a introducir se ajustan a los que les demandamos?. En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los requisitos de cálculo: las validaciones. Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que contenga una determinada celda. Para definir estas reglas debemos hacer lo siguiente: Seleccionamos la celda o rango de celdas sobre las que queremos aplicar la validación y hacemos clic en el menú Datos > Validez. Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Criterios, seleccionaremos el formato del valor a introducir, y una vez determinado éste podremos estableblecer una restricción sobre el valor, ya sea de forma comparativa o absoluta. En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato DD/MM/AAAA” Por último en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará cuando el usuario introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que hemos definido. Hay tres tipos de alertas: Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar. Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar. La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error. La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada. DEMO: Veremos como realizar una validación de datos. Selecciona las celdas que queramos ordenar. Seleccionamos la opcion Dato / Validez. Nos encontramos con una nueva ventana en la que podemos definir las propiedades: Criterios, Ayuda de entrada y Mensaje de error. Cuando terminemos de configurar las opciones pulsaremos Aceptar.
| Validación de datos ¿Cual no es una condición que puede ocurir para que nos de un mensaje de error? :
| a) | Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.
| b) | La opción Macro nos permite, a través del botoón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.
| c) | En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la celda.