| #### Gestionando una fuente de datos |
| Conoceremos las categorías en que se agrupan las funciones y como accedar a las listas detalladas de éstas. Vamos a utilizar una hoja de cálculo de Calc como fuente de datos, de este modo podremos mantener un archivo “maestro” y trabajaremos siempre a partir de él. Lo primero que vamos a hacer guardar la hoja de cálculo con información de ventas de coches en nuestro disco duro para posteriormente trabajar con él como fuente de datos. Los guardaremos con el nombre “coches.sxc”. Ahora seguiremos los pasos necesarios para registrar una nueva fuente de datos: 1. En el menú principal elegimos Herramientas -> Fuentes de datos. 2. Se nos abrirá la ventana “Administración de fuentes de datos”. Pulsamos el botón “Nueva fuente de datos”. 3. Damos el nombre que con el que etiquetaremos a la nueva fuente de datos, en este caso elegiremos “coches”. 4. En el campo “Tipo de base de datos” elegiremos el tipo “hoja de cálculo”, ya que nuestra fuente de datos es una hoja de cálculo Calc. 5. Una vez especificado el tipo pasaremos a especificar la ruta en el que está ubicado el archivo de base de datos con el que vamos a trabajar. Recordemos que el nombre del archivo era “coches.sxc” y estaba guardado en nuestro disco duro. 6. Para concluir este punto pulsamos el botón “Aplicar” y pasamos a la pestaña “Tablas”. 7. En el caso de las hojas de cálculo no trabajaremos exactamente con tablas sino que en su lugar tendremos “hojas”. Los datos relativos a las ventas de coches se encuentran en la “hoja1”. 8. Pulsamos el botón “Aceptar” y ya tenemos registrada la hoja de cálculo para trabajar con ella como fuente de datos posteriormente. Ahora podemos pulsar F4 para abrir la ventana de visualización de fuentes de datos. La ventana está dividida en 2 secciones: La de la izquierda contiene un árbol de exploración en el que aparecen todas las fuentes de datos que hayamos registrado. Seleccionamos “coches” y desplegamos sus tablas, en este caso elegimos “hoja1”. A la derecha aparecerán todos los datos que esta hoja contiene. Si queremos utilizarlos en nuestra nueva hoja de cálculo seleccionamos todas las filas y arrastramos hasta la celda donde queramos insertar los datos. Con esto habremos creado una fuente de datos a partir de otra hoja de cálculo y la estaremos reutilizando los datos. DEMO: Observa cómo gestionar una fuente de datos. Pulsamos Insertar / Lista de funciones. Aparece un panel donde se nos muestra un listado de funciones y una breve descripción de éstas. Para ocultar el panel pulsamos en la flecha que se encuentra en la parte superior izquierda.
| Gestionando una fuente de datos Las funciones...
| a) | están agrupadas por filas
| b) | están agrupadas por categorías
| c) | no se agrupan por categorías