Vamos
a ver las particularidades del Pegado especial y las ventajas que éste
nos puede proporcionar.
Veremos en próximas unidades que una celda, aparte de contener
datos (números, texto, fechas, fórmulas,...) dispondrá de una serie de
propiedades y características que conforman el formato de la misma,
como pueden ser: apariencia del número o texto, alineación, fuente utilizada,
color de fondo,...
Cuando utilizamos el comando pegar, tras haber realizado un copiar o cortar,
la información pegada se refiere tanto a los datos como a los diversos
formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.
Es importante tener presente que la opción de Pegado especial...
no se encuentra disponible si hemos utilizado el comando Cortar.
Para llevar a cabo esta operación seguiremos los siguientes pasos:
En primer lugar seleccionamos la celda o rango que deseemos pegar
Seguidamente utilizaremos el comando Copiar (recordemos que esta operación
la podemos llevar a cabo desde el menú Editar, desde el menú contextual
o bien pulsando el botón correspondiente de la barra de herramientas)
A continuación situaremos el cursor en la celda de destino y seleccionaremos
el comando Pegado Especial, para ello podemos hacer lo
siguiente:
seleccionamos desde el menú Editar, el comando Pegado Especial...
pulsamos el botón derecho del ratón, y en el menú contextual que se despliega
seleccionamos Pegado Especial...
Una vez realizada esta operación, aparece el cuadro de
diálogo Pegado especial
Vemos que existen una serie de opciones. Seguidamente comentamos el efecto
que producirá cada una de ellas. Ya que aún no se han tratado los aspectos
de formato de celdas, que se verán en unidades posteriores, puede que
algunos conceptos comentados no nos sean familiares. Esto no nos debe
preocupar por el momento.
Selección: marcaremos los recuadros necesarios para
filtrar qué tipo de datos queremos copiar.
Operaciones: nos permitirán realizar operaciones entre
rangos de una forma muy fácil
Opciones:
Ignorar celdas vacías:no pega las celdas en blanco
que existieran en el área de origen en el área de pegado. Es decir,
si en el área de origen hemos seleccionado celdas que estuvieran en
blanco, cuando realizamos el pegado con esta opción, el contenido
de las celdas de la zona de pegado que se corresponda con las celdas
en blanco, será respetado.
Trasponer: Cambia la orientación de los datos copiados
al ser pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las
columnas en filas.
Vincular:este botón realiza una copia vinculada
del rango de origen en la zona de destino. Básicamente lo que hace
es introducir en las celdas de destino la referencia a la celda de origen
que le corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda
de origen, se modificará en la de destino.
Desplazar celdas: se definen las opcines de desplazamiento
de las celdas al pegar la selección.
DEMO:
Veremos como utilizar el pegado especial
Primero debemos Copiar el o los datos que queremos
pegar.
En el lugar donde ralizar el pegado, pulsamos con el botón derecho
del ratón y a continuación Pegado especial.
Aparece una nueva ventana donde podemos configurar el modo en el que
queremos pegar los datos copiados.