A continuación veremos cómo abrir un documento que ya existe, cómo generar uno nuevo y las diferentes opciones que tenemos cuando queremos guardarlo sin que modifiquemos el original.
Si disponemos de un archivo de Calc, podemos abrirlo haciendo un doble
clic sobre el icono del mismo.
También
podemos abrir el archivo desde la propia aplicación, esto lo podemos hacer
de dos formas, o en el menú Archivo, seleccionamos el
comando Abrir o en la barra de herramientas estándar
seleccionamos el icono .
Se nos abrirá un cuadro de diálogo dentro del cual podremos navegar
hasta encontrar el archivo que deseamos ejecutar, haremos clic sobre
él y pulsaremos el botón abrir.
Del mismo modo podemos abrir un documento pulsando en el símbolo Abrir archivo de la barra de funciones o utilizar la combinación de teclas Ctrl. + O.
Una vez creada una hoja de cálculo debemos guardarla en el disco duro
de nuestro ordenador, en un disquete,... o en cualquier otro dispositivo
del que dispongamos.
Para ello, en el menú Archivo disponemos del comando Guardar.
En el caso de ser la primera vez que guardamos el libro, se abrirá el
cuadro de diálogo Guardar como...
En este cuadro de dialogo debemos proporcionar un nombre al archivo y
una localización en la que será guardado.
Existe una barra de botones que es idéntica a la vista en el cuadro
de diálogo Abrir
Una vez la hoja de cálculo esté guardada, las sucesivas veces que seleccionemos
la opción Guardar, automáticamente guardará los cambios en el archivo
correspondiente.
Podemos guardar un archivo ya existente con otro nombre diferente. Para
ello, en el menú archivo seleccionamos el comando Guardar como...
Además de con el icono dispuesto en la barra de herramioentas, podemos
guardar el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl.
+ S
Así mismo, podremos guardar el documento en otro formato diferente,
como por ejemplo como una página Web. Para ello, o seleccionamos en el
cuadro de diálogo de guardar como... seleccionaremos Documento HTML en
el desplegable Tipo.
Cuando
se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera vez
a través de Guardar, automáticamente nos abre el cuadro de diálogo
Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.
DEMO:
Observa cómo abrir un documento de OpenOfficeCalc y cómo guardarlo.
Abre el documento a través de Archivo /
Abrir. Selecciona en Mis documentos el archivo
del que se trate y pulsa Abrir.
Haz clic en Archivo / Guardar cómo para guardarlo
con otro nombre. Crea una carpeta nueva haciendo clic en éste
icono, ponle un nombre, ábrela pulsando Abrir, pon
nombre al documento y pulsar luego Guardar.