Pegado especial

ObjetivosVamos a ver las particularidades del Pegado especial y las ventajas que éste nos puede proporcionar.

Veremos en próximas unidades que una celda, aparte de contener datos (números, texto, fechas, fórmulas,...) dispondrá de una serie de propiedades y características que conforman el formato de la misma, como pueden ser: apariencia del número o texto, alineación, fuente utilizada, color de fondo,...

Cuando utilizamos el comando pegar, tras haber realizado un copiar o cortar, la información pegada se refiere tanto a los datos como a los diversos formatos aplicados a la celda o celdas copiadas.

Es importante tener presente que la opción de Pegado especial... no se encuentra disponible si hemos utilizado el comando Cortar.

Para llevar a cabo esta operación seguiremos los siguientes pasos:

  • En primer lugar seleccionamos la celda o rango que deseemos pegar
  • Seguidamente utilizaremos el comando Copiar (recordemos que esta operación la podemos llevar a cabo desde el menú Editar, desde el menú contextual o bien pulsando el botón correspondiente de la barra de herramientas)
  • A continuación situaremos el cursor en la celda de destino y seleccionaremos el comando Pegado Especial, para ello podemos hacer lo siguiente:
    • seleccionamos desde el menú Editar, el comando Pegado Especial...
    • pulsamos el botón derecho del ratón, y en el menú contextual que se despliega seleccionamos Pegado Especial...

Una vez realizada esta operación, aparece el cuadro de diálogo Pegado especial

Ventana de Pegado especial

Vemos que existen una serie de opciones. Seguidamente comentamos el efecto que producirá cada una de ellas. Ya que aún no se han tratado los aspectos de formato de celdas, que se verán en unidades posteriores, puede que algunos conceptos comentados no nos sean familiares. Esto no nos debe preocupar por el momento.

    Selección: marcaremos los recuadros necesarios para filtrar qué tipo de datos queremos copiar.

    Operaciones: nos permitirán realizar operaciones entre rangos de una forma muy fácil

    Opciones:

    • Ignorar celdas vacías:no pega las celdas en blanco que existieran en el área de origen en el área de pegado. Es decir, si en el área de origen hemos seleccionado celdas que estuvieran en blanco, cuando realizamos el pegado con esta opción, el contenido de las celdas de la zona de pegado que se corresponda con las celdas en blanco, será respetado.
    • Trasponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.
    • Vincular:este botón realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino. Básicamente lo que hace es introducir en las celdas de destino la referencia a la celda de origen que le corresponde, de modo que si se modifica un valor en la celda de origen, se modificará en la de destino.

    Desplazar celdas: se definen las opcines de desplazamiento de las celdas al pegar la selección.

DemostracionDEMO: Veremos como utilizar el pegado especial

  1. Primero debemos Copiar el o los datos que queremos pegar.
  2. En el lugar donde ralizar el pegado, pulsamos con el botón derecho del ratón y a continuación Pegado especial.
  3. Aparece una nueva ventana donde podemos configurar el modo en el que queremos pegar los datos copiados.

Autoevaluación

Pegado especial

Para cambiar la orientación de los datos al ser pegados seleccionamos la opción de pegado especial:

a)

Ignorar celdas vacías

b)

Trasponer

c)

Vincular