Visualizando el resultado

ObjetivosAntes de imprimir es importante que previsualicemos el resultado de nuestro documento.

La vista preliminar será una representación en pantalla de cómo quedaría nuestro documento si lo enviásemos a imprimir.

En el menú Archivo, encontramos la opción Vista preliminar.

Una vez hayamos accedido a la vista preliminar de la forma antes comentada, obtendremos una ventana del siguiente estilo

Vista preliminar

En la parte superior aparecen una serie de botones, cuya utilidad comentamos a continuación:

Siguiente : permite ver la siguiente página en la pantalla. Si el documento posee una sola página o estamos visualizando la ultima página de un documento de varias, este botón aparecerá desactivado

Anterior : permite ver la página anterior. Si el documento posee una sola página o estamos visualizando la primera página de un documento varias, este botón aparecerá desactivado

Zoom... : Amplía la vista preliminar

Ultima página: permite ir a la última página

Primera página: permite ir a la primera página

Formato de página : nos permite ver el cuadro de diálogo Formato de página.

Si pulsamos Ver > Previsualización de salto de página nos mostrará una ventana con una apariencia como la siguiente

Previsualización de salto de página

En la que aparece como divide Calc la hoja de cálculo entre las diferentes páginas que se imprimirán. La zona de trazo azul continua delimita el área de impresión . Podemos comprobar también cómo aparece una marca en el fondo de la página indicando la página en la que nos encontramos. Pero este tema lo trataremos más extensamente en la siguiente unidad.

Comentario La Vista Preliminar nos permite obtener una visión del documento impreso.

DemostracionDEMO: Observa cómo se utiliza la vista preliminar.

  1. Hacemos clic en Archivo / Vista Preliminar.
  2. Podemos utilizar las opciones de Página siguiente y anterior, zoom, ir a última y primera página, o configurar el formato de la página.
  3. Para cerrar volvemos a pulsar en Archivo / Vista Preliminar.
  4. Hacemos clic en Ver / Previsualización de salto de página

Autoevaluacion

Visualizando el resultado

Señala la afirmación incorrecta:

a)

Formato de página, nos permite ver el cuadro de diálogo Formato de página.

b)

Formato de página, nos permite ver la página anterior. Si el documento posee una sola página o estamos visualizando la primera página de un documento varias, este botón aparecerá desactivado .

c)

Formato de página, nos amplía la vista preliminar.

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