A continuación veremos cómo imprimir los datos de nuestra hoja de cálculo.
Calc nos va a permitir realizar la impresión de documentos a partir de nuestras hojas, obteniendo unos resultados profesionales. En el caso de que estemos acostumbrados a trabajar en entorno Multiplataforma comprobaremos que muchas de las opciones que se comentarán son comunes a otras aplicaciones.
Vamos a dar por sentado que disponemos de impresora y que se encuentra correctamente instalada.
Para proceder a imprimir un documento, accederemos al menú Archivo y seleccionaremos el comando Imprimir ... Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente
Si dispusiéramos de más de una impresora instalada en nuestro ordenador, en la opción Nombre de la sección Impresora, encontramos un desplegable en el que podemos seleccionar cuál de las impresoras instaladas vamos a utilizar para nuestro trabajo. El botón Propiedades... que aparece junto al nombre de la impresora nos permitirá comprobar o modificar la configuración de la misma.
Podemos definir, en las secciones Área de impresión y Copias , qué páginas de la hoja de cálculo y cuántas copias queremos imprimir.
En la sección Imprimir de este cuadro de diálogo, se definirá qué parte de la hoja de cálculo deseamos imprimir. Para ello disponemos de las siguientes opciones:
Páginas:imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas
Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes (ver apartado de selección de celdas), cada zona se imprimirá en una hoja
Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.
DEMO:
Observa cómo imprimir un documento.
Hacemos clic en Archivo / Imprimir.
Seleccionamos el nombre de la impresora por la que
queremos imprimir.
Introducimos el número de copias y que páginas
queremos imprimir.